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“出国留学”、“海外研学”或“亲子境外游”提上了日程。然而,无论是申请心仪的海外名校,还是办理涉外签证,往往都离不开一个关键环节——涉外公证。
很多家长第一次接触涉外公证,常常一头雾水:“我要办什么公证?”“材料带啥?”“为啥被使馆退件了?”
我处梳理了暑期最常用的公证事项、材料清单与避坑提示,帮您一次性备齐,顺利出境,嗨游暑期!
1.毕业证书/学位证书/成绩单公证对学历、成绩文件的真实性与合法性予以证明,是海外院校申请、入学注册的核心材料。
2.在读证明/预毕业公证适用于未毕业学生提前申报国外大学,证明在读状态、就读专业及预计毕业时间。
1.出生医学证明公证证明出生医学证明真实有效,是未满18周岁未成年人随同亲属出境的常用签证材料。
2.委托/声明公证父母双方或一方无法陪同未成年子女出行时,委托他人带领子女出境的授权证明,申根国家签证普遍要求。
3.亲属关系公证年满18周岁的在校学生,使用父母(资助人)资产申请签证时,用于证明亲子资助关系。
申请人的身份证、居民户口簿、出生医学证明;申请人生父母的身份证明和结婚证。
多数国家接受无犯罪记录实体公证;少数国家如:葡萄牙、罗马尼亚、加拿大等国家要求带二维码的无犯罪记录证明非实体公证。
去哈萨克斯坦、芬兰、奥地利、荷兰、德国、阿根廷、乌拉圭、墨西哥、波兰这九个国家结婚,外方要求的是无婚姻登记记录证明公证,需要先去户籍地民政局开具无婚姻登记记录证明再办公证。
申请人身份证明;需要公证的证书、执照或其它证明原件(如:毕业证书、学位证书、结婚证、职业资格证书等等)。
涉外公证不是“千篇一律”,不同国家、不同签证类型的要求天差地别。为了避免“办错、办漏、办晚”,在办理公证前,请务必先和目的国驻华使馆、旅行社或留学机构确认以下4个问题:
2、附什么语种?办几份?—— 英语最常见,但部分国家要求本国语言翻译;份数不够会影响签证提交。
3、是否需要海牙认证/双认证? —— 确认目的国是否为海牙公约成员国,决定后续的认证流程。
4、外方有无特殊要求?—— 比如是否要求贴照片、带二维码、或对文书内容有特殊表述要求。
涉外公证其实并不复杂,但“办错了、办漏了、办晚了”,确实会耽误您的出行大计。
在这个暑假,建议您提前规划,花上一点时间把公证办好,给自己和孩子多一份从容。